Jak skutečně máknout

12. 1. 2015   PhDr. Jan Drahoňovský

V průběhu psaní seriálu o krocení času se na mě několik lidí obrátilo s dotazem, jestli existuje nějaký snadno aplikovatelný návod, jak toho za co nejkratší dobu zvládnout co nejvíce. Existuje skutečně?? A je funkční a univerzální?? Pokusím se na to odpovědět, ale předem varuji, že  není pro každého…

Jak zkrotit čas - část XII (Archivování pro každého)

1. 12. 2014   PhDr. Jan Drahoňovský

Jak naložit s materiály, které nejsou úkolem ani projektem, a přesto je aktuálně nebo někdy v budoucnu budeme potřebovat? Jedná se především o knihy, prospekty, časopisy, vytištěné papíry, zákony a nařízení, účtenky, atd. V našem seriálu o krocení času nám zbývá dořešit ještě jednu záležitost - naučit se zakládat materiály pro pozdější použití.

 

Jak zkrotit čas - část XI (Jak vyzrát na e-maily)

3. 11. 2014   PhDr. Jan Drahoňovský

Poštovní e-mailová schránka je místem, kudy se na nás valí nepřeberné množství informací a též úkolů, a proto stojí za to jí věnovat trochu pozornosti, aby nám nezasahovala do života více, než je nezbytně nutné pro naši práci a spojení se sociálním světem.

 

Jak zkrotit čas - část X (Co si počít s nápady)

6. 10. 2014   PhDr. Jan Drahoňovský

Jistě jste již narazili na problém, že jste dostali výborný nápad, který byste rádi zrealizovali, nicméně nemůžete nebo nechcete se mu věnovat v dohledné době, ale až jednoho dne. Některé nápady je zkrátka třeba nechat dozrát jako víno. Jenže co si s nimi počít?

Jak zkrotit čas - část IX (Jak vyzrát na projekty)

8. 9. 2014   PhDr. Jan Drahoňovský

Projekty jsou jednou z nemnoha věcí, které nás činí lidmi a vydělují nás od našich zvířecích předků. Jsme totiž schopni plánovat a koordinovat více činností a to i nadlouho dopředu. Zatímco nám nejpodobnější šimpanzi jsou schopni si vyrobit pouze velmi primitivní nástroje, u lidí tomu je jinak. Díky tomu, že disponujeme bezbřehou fantazií a abstraktním myšlením, jsme schopni mít v hlavě i věci, které zatím nikdo neudělal, a přivést je v realitu. Jenže brání nám v tom mnoho překážek, především již zmiňovaná kapacita našeho vědomí… Pojďme se podívat, jak k projektům můžeme přistoupit, aby se dílo zdařilo.

Jak zkrotit čas - část VIII (Diář pro chytré a pokročilé)

11. 8. 2014   PhDr. Jan Drahoňovský

Skoro každý z nás má svůj vlastní diář, ale jen nemnozí tuší, jak účinný nástroj ve skutečnosti mají v rukou, kdyby jej ovšem uměli správně použít. Podobají se tak rancherovi z divokého západu, který vejde do saloonu s nablýskaným Coltem .45 Peacemaker za pasem, ale nemá jej nabitý a dokonce ani pořádně neví, jak se z něho střílí. Takový rancher by nejspíš nežil dlouho… A my si dnes povíme, jak z diáře vytvořit skutečně účinnou zbraň ke „střílení“ na vaše cíle.

Když přijde léto… (fejeton)

30. 6. 2014   PhDr. Jan Drahoňovský

Když přijde léto, vybaví se nám průzračná voda na koupališti rozstřikující se na všechny strany, vůně čerstvě posečené květnaté louky, borová smola ulpívající na rukou, a taky zatloukání kolíků do země, chuť malin a ostružin, a se soumrakem pak drnkání na kytaru v dáli; anebo candát na žhavých uhlících, jehož jsme chytli za svítání na prut po dědovi… Tyto představy se jen obtížně snáší s vysedáváním v kanclu před blikajícím monitorem, psaním úmorných zpráv, obvoláváním zákazníků či nekonečným dohadováním se na zbytečných poradách…

 

Jak zkrotit čas - část VII (Týdenní seznamy úkolů)

2. 6. 2014   PhDr. Jan Drahoňovský

Minule jsme se shodli, že úkoly a kroky k nim je třeba zaznamenat do nějakého systému. Jen málo jsme si řekli k tomu, jak konkrétně by takový systém mohl vypadat. Dokonalý systém ve skutečnosti neexistuje a nikdo vás jej ani nemůže naučit, protože velmi záleží na podstatě vaší práce. Budete si muset sami najít takový systém, který je šitý přímo na míru vaším podmínkám a vaší osobnosti.

Jak zkrotit čas - část VI (Jak zaznamenávat úkoly)

5. 5. 2014   PhDr. Jan Drahoňovský

Minule jsme si ukázali, jak přistupovat k problémům, a zjistili jsme, že z problémů nám zpravidla vyvstávají úkoly, které jsou navíc rozdělené do dílčích kroků. To by samo o sobě nezpůsobovalo potíže, nebýt jedné věci - naší omezené mentální kapacity.

Jak zkrotit čas – část V (filosofie řešení problémů)

7. 4. 2014   PhDr. Jan Drahoňovský

Existují dva druhy problémů v pracovním procesu: Problémy ve vztazích a problémy jako nevyřešené úkoly. V tomto seriálu se zabýváme druhou variantou, tedy jak se vypořádat se záplavou úkolů, které se k nám během našeho pracovního dne dostanou, a to pokud možno chytře a elegantně.


© 2020 Firemní sociolog | ISSN 1805-6520